Економія часу та ресурсів. Автоматизація документальних процесів та зменшення витрат на паперовий документообіг.
DIGI DOC
Сучасна веб-система для автоматизації документообігу, яка забезпечує надійність, ефективність та безпаперове середовище роботи.
Завдяки інтуїтивному інтерфейсу та широким функціональним можливостям DIGI DOC допомагає підприємствам оптимізувати свої робочі процеси, підвищити продуктивність та забезпечити надійний контроль за виконанням завдань.
Ключові переваги системи DIGI DOC.
- Надійність та цілісність даних. Забезпечення безпеки інформації та захист від втрати даних.
- Електронний підпис
- Підтримка накладання електронного цифрового підпису (ЕЦП) для підтвердження автентичності документів.
- Відповідність законодавчим вимогам щодо електронного документообігу.
- Гарантія юридичної сили підписаних документів.
- Інтуїтивний інтерфейс. Зручна навігація та сучасний дизайн, що полегшує використання.
- Підвищення продуктивності. Автоматизація рутинних операцій, швидкий доступ до документів і завдань.
- Безпаперовий документообіг. Скорочення витрат на папір та екологічність.
- Прозорість та контроль. Моніторинг виконання завдань у реальному часі, нотифікації про ключові події.
- Ефективний пошук. Швидке знаходження документів за ключовими словами, датами чи іншими параметрами.
- Оптимізація архівування. Створення електронного архіву для зберігання та доступу до документів.
- Гнучкість. Можливість адаптації під потреби компанії, делегування завдань та підтримка роботи з різними форматами документів.
Функціональні можливості DIGI DOC.
1
Підготовка та реєстрація документів
- Створення нових документів, їх редагування та реєстрація.
- Підтримка автоматичного та ручного формування реєстраційних записів.
2
Узгодження та виконання завдань
- Встановлення статусів документів (на узгодженні, виконано, в процесі).
- Контроль виконання завдань через сповіщення та звіти.
3
Електронний підпис
- Легке накладання та перевірка електронного підпису безпосередньо в системі.
- Гарантія юридичної сили документів для внутрішнього та зовнішнього використання.
- Відстеження часу та автора підписання.
4
Зберігання документів
- Створення та зберігання різних версій документів.
- Архівне зберігання з можливістю швидкого доступу.
5
Пошук документів
- Потужний пошук за ключовими словами, датами, авторами, типами документів тощо.
6
Нотифікації та сповіщення
- Автоматичні нагадування про важливі події, дедлайни та зміни в документах.
7
Адміністрування та безпека
- Розподіл прав доступу між користувачами залежно від їхніх ролей.
- Ведення журналу дій користувачів для аудиту.
8
Делегування завдань
- Можливість передачі завдань іншому працівнику без втрати даних чи історії виконання.
Переваги для користувачів
Доступ до документів через веб-інтерфейс з будь-якого пристрою без необхідності встановлення ПЗ.
Чіткий контроль за виконанням завдань та відстеження статусу документів.
Гарантія конфіденційності інформації, надійність електронного підпису та контроль доступу.
Юридична сила документів. Завдяки електронному підпису всі документи відповідають законодавчим вимогам.
Підвищення продуктивності. Швидкий пошук інформації, ефективний розподіл завдань та моніторинг результатів.
DIGI DOC.
Сучасна веб-система для автоматизації документообігу.
Як працює DIGI DOC?
- Створення документів. Користувач може легко створювати нові документи через веб-інтерфейс.
- Узгодження. Документи проходять етапи погодження та отримують статуси відповідно до їхнього стану.
- Накладання електронного підпису. Документ підписується автором та узгоджувачами.
- Виконання завдань. Система сповіщає виконавців про дедлайни та завдання.
- Архівування. Завершені документи зберігаються в архіві для подальшого використання.
- Контроль. Користувачі можуть переглядати звіти, статуси завдань та журнал дій.
Інтерфейс системи DIGI DOC.
DIGI DOC допомагає підприємствам
Скоротити час на виконання рутинних операцій.
Підвищити виконавську дисципліну та якість управління.
Забезпечити прозорість, юридичну силу та безпеку документальних процесів.
Централізувати та спростити доступ до всієї корпоративної документації.
DIGI DOC
Це ключ до оптимізації документообігу та підвищення ефективності вашої організації. Завдяки інтеграції електронного підпису система відповідає найвищим стандартам безпеки та легітимності.