Сучасні цифрові рішення допомагають спортивним організаціям і спортсменам досягати кращих результатів, оптимізувати управлінські процеси, розширювати аудиторію фанатів та підвищувати рівень безпеки.

[email protected]
+38(077)001-0277

СУЧАСНІ ЦИФРОВІ РІШЕННЯ.

Сучасні цифрові рішення допомагають спортивним організаціям і спортсменам досягати кращих результатів, оптимізувати управлінські процеси, розширювати аудиторію фанатів та підвищувати рівень безпеки. Технології покращують спортивну індустрію на всіх рівнях: від аматорських команд до професійного спорту.

Sport Box Digital.

Банк цифрових даних

Digi Doc.

Система електронного документообігу.
  • Надійність, цілісність зберігання та достовірність даних при обробці системою.
  • Підвищення продуктивності праці кінцевих користувачів та адміністраторів.
  • Створення передумов для запровадження в усій структурі підприємства безпаперового документообігу.
  • Повноцінна робота через тонкий веб-клієнт (без встановлення клієнтського місця).
  • Можливість підключення та інтеграції з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади для здійснення обміну електронними документами з іншими органами виконавчої влади, системи електронного документообігу яких підтримують єдиний формат електронного документообігу в органах виконавчої влади.
  • Постійний та ефективний контроль за виконанням наказів, розпоряджень та доручень керівництва та інших форм управлінських рішень.
  • Належний рівень виконавської дисципліни та відповідного контролю за нею.
  • Інформаційно-аналітична підтримка діяльності підприємства, якість і своєчасність прийняття управлінських рішень.
  • Вдосконалення інформаційно-аналітичної роботи з документами.
  • Створення єдиного сховища документів та супровідної інформації, яке дозволяє поліпшити якість обробки вхідних/вихідних документів, прискорити процес пошуку документів та інформації, а також скоротити час прийняття рішень по найбільш актуальних питаннях.
  • Оптимізація архівного зберігання електронних документів і оперативність доступу до архівної інформації.
  • Постійний моніторинг документообігу та ефективності роботи персоналу.
  • Необхідний рівень безпеки при роботі з документами.

ERP система.

Інтеграція з системою електронного документообігу

Система буде інтегрована в існуючу систему електронного документообігу, забезпечуючи розширені можливості для управління проектами, календарями, файлами та іншими аспектами CRM.

Ціль проекту

Створити унікальну ERP систему управління проектами, яка інтегрується з існуючою системою електронного документообігу, покращуючи координацію, ефективність та прозорість у роботі організації.

Мета проекту
  • Забезпечити централізоване управління проектами та завданнями.
  • Інтегрувати календарі для покращення планування.
  • Впровадити файлове сховище для зручного зберігання та організації документів.
  • Розширити функціонал для комунікації та співпраці всередині команди.
  • Збільшити продуктивність та ефективність роботи через автоматизацію процесів.
Унікальність проекту

Проект є унікальним завдяки інтеграції ERP системи з існуючою системою електронного документообігу, що забезпечує:

  • Єдиний простір для зберігання та управління документами та проектами.
  • Поліпшене управління завданнями та ресурсами завдяки автоматизованим процесам.
  • Синхронізацію з зовнішніми інструментами та сервісами для більшої зручності використання.

Основні функціональні модулі.

  • Управління проектами
  • Календар
  • Файлове сховище
  • Додатковий функціонал
  • Можливість створювати проекти, призначати відповідальних осіб, встановлювати терміни виконання та відстежувати статуси.
  • Створення завдань та підзадач в рамках проектів, з можливістю призначення виконавців та відстеження прогресу.
  • Відображення історії змін для прозорості та контролю за виконанням завдань.
  • Інтерфейс для візуалізації прогресу проекту, включаючи діаграми Ганта.
  • Можливість експорту даних проекту у звіти (PDF, Excel).
  • Відображення ключових етапів проектів, з можливістю моніторингу дедлайнів та статусу виконання задач.
  • Автоматичне надсилання нагадувань про події через повідомлення в системі або електронну пошту.
  • Користувачі можуть створювати події та зустрічі для різних учасників, з можливістю додавання місця проведення, опису та приєднання файлів.
  • Огляд загальних подій для всієї компанії, включаючи корпоративні заходи, тренінги, зустрічі і важливі дати.
  • Користувачі можуть завантажувати, зберігати та керувати файлами різних форматів (документи, зображення, презентації тощо) без обмежень на тип файлу.
  • Розширений пошук за назвою файлу, його вмістом, автором або мітками з можливістю фільтрації за різними параметрами (тип, дата завантаження, мітки).
  • Можливість попереднього перегляду документів, зображень або відео без необхідності завантаження файлу.
  • Можливість накладення електронного підпису на документи прямо в системі, що спрощує процеси затвердження та підписання контрактів.
  • Система коментарів для задач і проектів з можливістю прикріплення файлів.
  • Інструмент для планування використання ресурсів (людей, обладнання) та візуалізація завантаженості ресурсів у часі.
  • Інтеграція з зовнішніми сервісами. API для інтеграції з CRM та ERP системами, а також з електронною поштою для сповіщень та задач.
  • Розширення функціоналу онлайн-чату для групових обговорень та інтеграція з системою задач і проектів для швидкого доступу та обговорення.

Сучасні рішення.

01
Значна економія часу та ресурсів

Автоматизація документообігу та операцій дозволяє скоротити рутинні процеси, зменшити навантаження на персонал і мінімізувати людські помилки.

02
Покращене планування та координація

Наші системи надають інструменти для комплексного управління всіма процесами.

03
Миттєвий доступ до інформації

З електронним документообігом та інтегрованими базами даних усі необхідні документи, звіти та дані про змагання доступні у кілька кліків, з будь-якого пристрою і в будь-який час.

04
Прозорість і контроль

Всі процеси фіксуються в системі з можливістю відстежувати кожен етап – від створення документа до його підписання або виконання завдань у рамках проекту.

05
Покращена аналітика та звіти

Завдяки нашим системам ви отримуєте розширені аналітичні інструменти, які допоможуть вам приймати обґрунтовані рішення на основі точних і актуальних даних.

06
Збільшення ефективності команди

Завдяки спільній роботі в єдиній системі, персонал швидше та ефективніше обмінюється інформацією, що підвищує продуктивність і забезпечує досягнення бізнес-цілей.

07
Безпека та відповідність стандартам

Ваша документація та дані будуть надійно захищені за допомогою сучасних інструментів шифрування та контролю доступу, що гарантує збереження конфіденційної інформації та відповідність нормативним вимогам.

Цифрові продукти для спортивної індустрії

Вдосконалюємо спортивну індустрію разом!